Datenschutz-Bestimmungen für die Anmeldung zu Kursen und Ausfahrten

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Bezüglich der Anmeldung zu Ausfahrten oder Kursen

1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

   Verein: Skiclub Senden e.V.
   Straße: Am Bergweg 6
   PLZ, Ort: 89250 Senden
   Tel.: 0176 28 59 61 64
   E-Mail: info [at] skiclub-senden [punkt] de
   Vorstand: Benjamin Schuck

2. Der Skiclub Senden e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

   1. Zum Zwecke der Abhaltung und Organisation von Ski-/ Snowboard- und Langlaufkursen sowie Ausfahrten werden Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Kursteilnehmer/Mitfahrer sowie gegebenenfalls Vorname und Nachname eines Erziehungsberechtigten verarbeitet.
      Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO
   2. Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Kursteilnehmer in der Presse, dem Skiclubheft, der Vereinswebsite (https://www.skiclub-senden.de) und auf Facebook (https://www.facebook.com/SkiclubSenden) veröffentlicht, wenn hierfür die Zustimmung erteilt wurde.
      Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DS-GVO

3. Der Skiclub Senden e.V. übermittelt zum Zweck der Mitgliederverwaltung, zum Zwecke der Organisation eines Sportbetriebes und zum Zwecke des Erhalts von öffentlichen Fördermitteln Teile der unter Punkt 2.a erhobenen Daten an den Sportverband, den bayerischen Landes-Sportverband e.V. (BLSV) und die Behörden.

4. Im Falle einer Online-Anmeldung werden die unter Punkt 2.a erhobenen Daten zum Zwecke der Verwaltung von Online-Anmeldungen zusätzlich auf Servern des Webdienstleisters Mittwald gespeichert. Diese Daten werden vom Skiclub Senden e.V. 30 Tage nach Ende des Kurses bzw. der Ausfahrt von diesen Servern gelöscht.
   Hinweis: Der Skiclub Senden e.V. hat hierzu mit der Firma Mittwald einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO abgeschlossen.

5. Die unter Punkt 2.a erhobenen Daten werden zum Zwecke der Organisation von Kursen und Ausfahrten sowie zum Zwecke der Ermittlung der benötigten Übungsleiter für eine Dauer von 2 Jahren auf einem PC des Skiclubs gespeichert und dann gelöscht.
   Die unter Punkt 2.b erhobenen Fotos werden erst nach Widerruf der Einwilligung gelöscht.

6. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
   Daten, die aufgrund von gesetzlichen Vorgaben länger aufbewahrt werden müssen, bleiben hiervon unberührt (Beispiel: Vorname, Nachname, IBAN und Zeitpunkt von Geldtransaktionen).

7. Dem Anmeldenden steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
   Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
   Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.